Secrétaire médico-social – H/F – Département du Lot – Gourdon (46)

Le Département du Lot recrute un(e) secrétaire médico-social par voie statutaire

Cat. C – Filière administrative de la FPT – Poste basé à Gourdon

Contexte et Mission :

La Solidarité est une mission phare du Département, qui œuvre chaque jour auprès des personnes les plus vulnérables sur l’ensemble de son territoire. Ses domaines d’intervention sont multiples : enfance, famille, santé, séniors, handicap, autonomie, logement, insertion et accompagnement social.

Au sein du service territorial des Solidarités de Gourdon, vous accueillez, orientez, renseignez et accompagnez les usagers en lien avec les travailleurs sociaux. Vous organisez le recueil, la réception et la diffusion du courrier, des informations et documents pour le bon fonctionnement de la structure et réalisez les tâches administratives nécessaires liées à l’organisation générale de la structure.

Activités principales :

Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires

Accueillir et informer les usagers et partenaires

Identifier les demandes, orienter vers le bon interlocuteur

Assurer un premier traitement de la demande et favoriser l’accès aux droits

Réceptionner, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Enregistrer et transcrire clairement les messages

Gérer les espaces et les informations nécessaires à l’accueil

Délivrer les cartes de transport

Réaliser les tâches de secrétariat et les travaux bureautiques

Effectuer la saisie et la frappe de courriers et documents divers

Mettre en forme les courriers et dossiers en appliquant la charte documentaire

Tenir à jour le dossier familial et transmettre au service central les pièces justificatives des demandes

Saisir les aides financières et vérifier les pièces jointes

Préparer les dossiers administratifs

Réceptionner, traiter, diffuser et classer les informations, dossiers, documents et courriers

Assurer la réception et le tri du courrier

Filtrer et réorienter les courriers électroniques

Assurer l’envoi du courrier

Trier, classer et archiver les documents

Ces missions vous intéressent, alors rejoignez-nous et venez renforcer l’équipe du service des solidarités de Gourdon pour contribuer à garantir le meilleur accompagnement des usagers!

Ce sont des équipes très impliquées, engagées, soudées et dynamiques qui vous accueilleront !

Vous souhaitez en savoir plus sur ce remplacement ?

N’hésitez pas à contacter Marylène BENJAMIN, Chef du service territorial des solidarités de Gourdon, 05.65.53.47.15

Cette offre vous intéresse ?

Poser candidature avant le 25 aout 2022.

Titulaire d’un bac en gestion-administration, vous disposez d’une 1ere expérience sur le même type de poste .

A ce titre, vous maîtrisez : la règlementation et les dispositifs en matière d’action sociale les règles de syntaxe, de grammaire, d’orthographe et du vocabulaire professionnelles les méthodes pédagogiques auprès de tous publics.

Discret, rigoureux, doté d’un esprit d’initiative, vous êtes apte à gérer l’agressivité en situation d’accueil et savez appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre.

Prise de poste au plus tôt.

Quotité de travail : 100%

Résidence administrative : Gourdon

Votre plus ?

Votre capacité d’adaptation et du travail en équipe pluridisciplinaire.