Secrétaire – SYDED du Lot – Catus (46)

Rattaché(e) au responsable de la cellule eau assainissement du Service Eau, vous assurerez les tâches de gestions techniques et administratives courante en complémentarité avec les ingénieurs et techniciens des secteurs boues. Ce contrat intervient dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congé maternité.

Votre mission sera la suivante :

– Assurer le suivi des fournisseurs et prestataires du secteur boues (courrier, bordereau d’envoi, mail, bon de commande, planification, certificats pour paiement et transmission au service comptabilité, relances téléphoniques, facturation…) ;

– Mettre en page les synthèses des interventions des techniciens et les rapports techniques puis en assurer la diffusion ;

– Réaliser des comptes rendus de réunions ;

– Enregistrer et suivre les indicateurs de l’activité ;

– Assurer l’archivage de tous les documents produits en respectant les pratiques du service et des secteurs ;

– Aider temporairement et occasionnellement les autres agents du secteur administratif (accueil téléphonique, envoi de documents, archivages…).

Profil :

– Formation de niveau Bac Pro Gestion Administration ou équivalent dans les domaines du secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI ou expérience équivalente ;

– Première expérience appréciée.

Savoir et savoir-faire :

– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook…..) indispensable ;

– Bonnes capacités rédactionnelles demandées ;

– Quelques connaissances dans le domaine de l’eau et le fonctionnement des collectivités souhaitables.

Aptitudes et qualités :

– Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, capacités d’analyse, d’adaptation;

– Bonnes qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.

Lieu de Travail : Catus (46)

Type de contrat : CDD 6 mois

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : 1568 € brut mensuel

Horaires : 35 heures

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 568,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Compétences logiciels bureautiques:

• Intermédiaire (Souhaité)

Télétravail:

• Non