Secrétaire service Eaux Naturelles et Boues d'Épuration – SYDED DU LOT – Catus (46)

Missions :

• Assurer le suivi des fournisseurs et prestataires du secteur boues (courrier, bordereau d’envoi, mail, bon de commande, planification, certificats pour paiement et transmission au service comptabilité, relances téléphoniques, facturation…) ;
• Mettre en page les synthèses des interventions des techniciens et les rapports techniques puis en assurer la diffusion ;
• Réaliser des comptes rendus de réunions ;
• Enregistrer et suivre les indicateurs de l’activité ;
• Assurer l’archivage de tous les documents produits en respectant les pratiques du service et des secteurs ;
• Aider temporairement et occasionnellement les autres agents du secteur administratif (accueil téléphonique, envoi de documents, archivages…)

Profil :

• Formation de niveau Bac Pro Gestion Administration ou équivalent dans les domaines du secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI ou expérience équivalente ;
• Première expérience appréciée.

• Savoir et savoir-faire :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook…..) indispensable ;

Bonnes capacités rédactionnelles demandées ;

Quelques connaissances dans le domaine de l’eau et le fonctionnement des collectivités souhaitables.

• Aptitudes et qualités :

Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, capacités d’analyse, d’adaptation;

Bonnes qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe.

Lieu de Travail : Catus (46150)

Date d’embauche : Dès que possible

Rémunération : 1568 € brut mensuel

Horaires : 35 heures

Candidatures : CV + lettre de motivation à adresser :

• par courrier à l’attention de Monsieur le Président,

SYDED du Lot, Les Matalines 46150 CATUS

• par mail : recrutement@syded-lot.fr