Employee Connection Specialist

Qui sommes-nous…

Lorsque nous disons l’etoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement reference au monde des sorciers, des dragons et des super-heros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblematiques et de marques bien-aimees de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les createurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui creent la suite…

Dès creatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunites de carrière decisif , des avantages soigneusement organises et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes celebre, ici vous pouvez prosperer.

Votre nouveau rôle…

Warner Bros. Discovery est à la recherche de son/sa futur(e) Employee Connection Specialist pour rejoindre l’equipe People and Culture Operations (P&C) au sein du pôle Global Business Services (GBS).

Ce poste est base à Issy-les-Moulineaux, en soutien aux employes de WBD et d’Eurosport France, mais peut parfois couvrir d’autres pays pendant les periodes de conges annuels et d’augmentation du volume de travail. Le/la Employee Connection Specialist sera un acteur cle, interagissant regulièrement avec les employes pour soutenir et repondre à leurs demandes liees aux services P&C pour les activites necessitant un soutien local. Vous prendrez en charge un large eventail de processus au cours du cycle de vie des employes, notamment l’onboarding et le offboarding, les reunions d’accueil des nouveaux employes, les avantages sociaux, la mobilite, les operations et la conformite. Il faudra faire preuve d’une grande autonomie et être proactif dans l’identification et la mise en œuvre de changements et d’ameliorations positifs afin d’offrir à nos employes une experience agreable et conforme à notre culture.

Vos responsabilites…

• Analyser, saisir, repondre et resoudre les problèmes de remuneration, d’absence, de politiques, d’avantages sociaux, de donnees sur les employes et d’autres types de demandes emanant d’employes, de gestionnaires et d’autres clients, en s’appuyant sur le système ServiceNow (SNOW).
• Traiter les transactions relatives aux donnees des employes dans Workday. Gerer les modifications permanentes des donnees tout au long du cycle de vie de l’employe, y compris l’entree et la sortie de l’employe, les changements d’emploi, la mobilite et la gestion des postes.
• Preparer les contrats de travail et autres documents connexes, les informations relatives aux avantages sociaux de l’entreprise et repondre aux demandes de verification de l’emploi.
• Servir de support principal aux equipes EMEA P&C.
• Etre responsable de la gestion de l’information et de la communication avec les employes et les managers, et les aider à effectuer les demarches en libre-service.
• Verifier les systèmes RH pour s’assurer que les informations correctes ont ete saisies et traitees. Examiner, analyser et comprendre les donnees avant leur traitement, en contactant les partenaires RH ou les responsables si necessaire.
• Veiller à ce que les processus soient pleinement conformes à la politique et à l’environnement de contrôle, notamment en ce qui concerne la confidentialite des donnees et la loi Sarbanes-Oxley.
• Prendre en charge les modifications de donnees liees à des activites de grande envergure à l’echelle de l’entreprise, telles que les fusions, les acquisitions et les cessions.
• Gerer et tenir à jour les dossiers des salaries, sur papier ou sous forme electronique.
• Assister vos collègues du departement Employee Connection dans le processus de paie afin de s’assurer que les informations fournies à la paie sont exactes et que toutes les demandes sont saisies en temps voulu.
• Mettre l’accent sur l’amelioration continue des processus et diriger eventuellement des projets lies à Employee Connection pour la France.

Qualifications et experience…

• Experience averee en ressources humaines ou dans un domaine connexe, de preference dans un environnement de services partages à l’echelle mondiale. Vous devez être en mesure de respecter la confidentialite et d’utiliser les informations confidentielles de manière appropriee.
• La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable, celle d’autres langues europeennes serait un atout.
• Experience avec Workday HR/payroll ou autre SaaS payroll. Une experience des outils de gestion des dossiers ou des bases de connaissances serait fortement souhaitee. Capacite à apprendre rapidement et à developper des connaissances sur d’autres outils techniques.
• Solides competences en matière de relations interpersonnelles. Vous êtes reconnu pour votre fiabilite, votre integrite et votre serieux, et vous avez le souci du service à la clientèle.
• Competences en matière d’amelioration des processus et de resolution des problèmes, capacite à prendre l’initiative d’un projet ou d’une tâche.
• Excellentes competences en matière de planification, de gestion du temps, d’etablissement de priorites et de suivi. Vous possedez de solides competences analytiques et un grand souci du detail.

Your New Role…

Warner Bros. Discovery is searching for an Employee Connection Specialist to join the Global Business Services (GBS) People & Culture (P&C) Operations team.

This role is based in Issy-les-Moulineaux supporting our WBD & Eurosport employees but at times may also cover other countries during periods of annual leave and increased volume. The Specialist will be a key player, regularly interacting with employees to support and address their P&C Services-related requests for activities requiring local support. The Specialist supports a wide range of processes during the employees lifecycle and could include the on and off-boarding, new hire induction meetings, benefits, mobility, operations, and compliance. The Specialist will be expected to be highly independent and proactive in identifying and implementing positive change and improvements to deliver a great employee experience aligned with our culture.

Your Role Accountabilities…

• Analyze, capture, respond to, and resolve P&C pay, absence, policy, benefits, employee data, and various other types of requests from employees, managers, and other customers leveraging ServiceNow (SNOW) Case Management
• Processes employee data transactions within Workday. Maintain ongoing data changes throughout the employee lifecycle, including employee on and off-boarding, job changes, mobility, and position management.
• Prepares employment contracts and other related documents, information related to company benefit payments, and responds to employment verification requests.
• Act as primary support for EMEA P&C teams.
• Support and guide employees and managers on how to complete self-service transactions as required
• Audit HR systems to ensure correct information has been input and processed. Reviews, analyzes and understands data prior to processing, reaching out to HR partners or managers as needed.
• Ensure processes achieve full compliance with policy and control environment including data privacy and SOX
• Supports data changes related large company-wide activities such as mergers, acquisitions, divestitures.
• Responsible for managing and maintaining employee files, paper or electronic
• Assist EC colleagues with the payroll process to ensure that information provide to payroll is accurate and all requests are entered timely
• Focus on ongoing process improvements and may lead EC related projects for France

Qualifications & Experience…

• Demonstrated Human Resources administrative or related experience required, preferably from a global shared services environment. Must be able to maintan confidentiality and use confidential information appropriately.
• Must be fluent in English and French, fluency in other European languages would be a plus. Capable of conveying complex information clearly at all levels.
• Experience with Workday HR/payroll or other SaaS payroll. Experience with case management or knowledge base tools would be strongly preferred. Can quickly learn and build knowledge of other technical tools.
• Strong relationship management skills. Recognized for reliability, integrity, and trustworthiness with a customer focus.
• Skilled in process improvements and problem solving, taking initiative to own work projects/tasks.
• Excellent planning, time management, prioritization, and follow-up skills. Has strong analytical skills and attention to detail.

Comment nous faisons avancer les choses…

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur https://wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques idees de l’equipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se presentent dans leur quotidien. Nous esperons qu’ils resonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engager pour l’Inclusion chez WBD
Warner Bros. Discovery saisit l’opportunite de constituer une equipe qui reflète la diversite de notre societe et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’egalite des chances signifie que nous prenons au serieux notre responsabilite de considerer les candidats qualifies sur la base du merite, independamment du sexe, de l’identite sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’etat civil, de la grossesse, de la parentalite, du handicap ou de toute autre categorie protegee par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifie et que vous avez besoin d’un amenagement dans votre recherche d’emploi ou pour postuler, n’hesitez pas à nous contacter à recruitadmin@wbd.com.

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