Alternance – Assistant.e de Production

Qui sommes-nous…

Lorsque nous disons l’etoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement reference au monde des sorciers, des dragons et des super-heros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblematiques et de marques bien-aimees de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les createurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui creent la suite…

Dès creatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunites de carrière decisif , des avantages soigneusement organises et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes celebre, ici vous pouvez prosperer.

Contrat d’alternance d’une duree de 12 à 24 mois, base à Issy-les-Moulineaux, à pourvoir dès septembre 2024.

Rythme souhaite : 4 jours en entreprise / 1 jour d’ecole.

Filiale de Warner Bros. Discovery, Eurosport est la destination privilegiee pour les fans de sport en Europe avec la diffusion des plus grands evenements sportifs du monde entier, dont les Jeux olympiques.

Au sein du departement Content and Production, le service Resource Administrative Support a ete cree en Novembre 2017 afin de soutenir administrativement les differents services gerant le personnel permanent (CDD, CDI) et non permanent (intermittents techniques, pigistes…).

Dans ce contexte, nous recherchons un.e Assistant.e de Production dont ses missions sont les suivantes :

Vos missions :

Nouveaux Collaborateurs Non-Permanents :

• Contacter par mail en demandant les informations necessaires pour etablir leur Fiche Ressource, selon leur statut.
• Constituer leur dossier : verifier les documents et les enregistrer dans MediaPulse sur la Fiche Ressource.
• Mettre à disposition de la RH les documents des nouveaux collaborateurs à la fin de chaque cycle de paie.
• Accueil du collaborateur et information selon les profils (Journaliste ou Intermittent Technique)
• Faire un badge d’accès

Visite Medicale (CMB):

• Suivi des visites medicales pour tous les collaborateurs non permanents (Journalistes et Intermittents Techniques).
• Faire une demande de prise en charge auprès du Centre Medical de la Bourse (CMB) et informer le collaborateur, si pas de fiche d’aptitude à jour.
• Faire une demande de prise en charge auprès de l’ACMS et envoyer chaque mois l’information par mail au service medical d’Eurosport.
• Prevenir les collaborateurs lorsque leur visite medicale va expirer. Mettre à jour les Fiches Ressources après avoir reçu une attestation valable.
• Verifier que le metier figurant sur la fiche d’aptitude correspond bien à l’intitule du poste indique sur le contrat.

Contrats et ASF (Attestations de Service Fait) :

• Verifier et relancer les contrats annules
• Suivi des contrats generes : signature par le manager et le collaborateur et integration dans le logiciel Playtime Contrats
• Validation et verification des ASF (Attestations de Service Fait), suivant les accords CCDU
• Interface avec MediaPulse et Playtime Contrats concernant tous les problèmes inherents aux contrats ou aux ASF
• Depôt des fichiers DPAE – URSSAF

Administratif :

• Faire le suivi administratif des collaborateurs non permanents (Changement d’adresse, RIB, etc…)
• Faire le suivi des cartes de sejour, dans le cas des collaborateurs originaires d’un pays hors l’Union Europeenne.
• Faire le suivi du nombre de piges effectuees ainsi que les demandes de derogation
• Faire le suivi des cartes de presses, et des certificats d’employeurs dans le cas des Journalistes Pigistes
• Demande de compte Concur/Information sur le logiciel de remboursement Concur
• Remboursement des titres de transport en commun (Pass Navigo) en collaboration avec le Service Paie
• Avance sur salaire (acomptes)
• Gestion et suivi des regularisations de paie pour tous les collaborateurs

Collaborateurs Permanents :

• Renseigner la fiche ressource du nouveau collaborateur dans l’outil MediaPulse
• Validation et verification des ASF (verification des horaires, des primes, conges, etc)
• Suivi et verification et relance des recuperations et des conges
• Traitement administratif (divers demandes)

Recrutement :

• Recrutement et sourcing urgents des intermittent.e.s et pigistes pour les differents services dans le besoin afin de decharger les People and Culture.
• Contact avec le manager, etablissement de l’annonce, publication de l’annonce dans differents supports, tri, suivi, et presentation des CV auprès du manager.

Divers :

• Publipostage (visites medicales sur le point d’expirer, numeros de conges spectacles, carte de presse, nouvelles lois, …)
• Tickets Mediapulse et People and Culture
• Veiller au respect des règles et des processus
• Se rendre disponible pour repondre aux questions de la planification, des managers et des collaborateurs permanents et non permanents.
• Aide et formation pour les autres departements que le Backoffice ne gère pas.
• Relance de courrier postale.

Vous :

Votre savoir-faire :

• Vous preparez un diplôme de niveau Bac+3 minimum en ecole de production ou equivalent en universite ;
• Vous avez une appetence particulière pour le droit du travail, et notamment pour comment doivent être encadrees les intermittences dans notre industrie;
• Votre niveau d’anglais est courant tant à l’ecrit qu’à l’oral (B2 minimum) et vous avez un niveau bilingue/natif en français;
• Vous maîtrisez le pack Office 365 et avez une excellente maîtrise d’Excel (TCDs, formules complexes, recherche V/H…).

Votre savoir-être :

• Vous êtes precis.e, rigoureux.se, curieux.se, polyvalent.e, autonome et reactif.ve.
• Vous avez le sens de l’organisation et vous savez vous adapter.
• Vous faites preuve d’une bonne gestion du temps, de qualites relationnelles et surtout du respect de la confidentialite.

Comment nous faisons avancer les choses…

Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur https://wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques idees de l’equipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se presentent dans leur quotidien. Nous esperons qu’ils resonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engager pour l’Inclusion chez WBD
Warner Bros. Discovery saisit l’opportunite de constituer une equipe qui reflète la diversite de notre societe et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’egalite des chances signifie que nous prenons au serieux notre responsabilite de considerer les candidats qualifies sur la base du merite, independamment du sexe, de l’identite sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’etat civil, de la grossesse, de la parentalite, du handicap ou de toute autre categorie protegee par la loi.

Si vous êtes un candidat qualifie et que vous avez besoin d’un amenagement dans votre recherche d’emploi ou pour postuler, n’hesitez pas à nous contacter à recruitadmin@wbd.com.

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