Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) – Manpower – Savignac (12)

L’entreprise

Vous souhaitez tous les mettre à profit dans votre travail ?

Vous êtes sensible au bien-être animal et à la qualité de leur nutrition ?

Nous vous avons trouvé, au sein d’une entreprise familiale, un poste qui vous permettra d’exprimer toutes vos compétences pour vous épanouir dans votre quotidien.

Faites confiance à des professionnels qualifiés qui vous accompagneront dans votre intégration et vous mettront dans les meilleures conditions pour ce poste.

Les missions

Le cabinet de recrutement Manpower recherche activement pour l’un de ses clients, un assistant administration des ventes (ADV) H/F en CDI à proximité de Villefranche de Rouergue.

L’entreprise ?

Vous intégrez une entreprise familiale, pérenne sur le marché de la nutrition animale depuis plus de 50 ans.

Une des rares entreprises de ce secteur encore indépendantes, elle connait un développement croissant de son activité depuis 50 ans avec notamment de nombreux investissements pour garantir des produits et des services de meilleures qualités ainsi que pour améliorer la qualité de vie au travail des salariés.

Dans un rôle polyvalent, vous assurez conjointement 4 pôles majeurs :

• Le Secrétariat
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients de l’entreprise
  • Gérer les facturations et les courriers aux différents clients
• La relation client
  • Assurer le traitement des commandes ainsi que les mises à jour clients
  • Effectuer la gestion des stocks clients et vérifier la barre des stocks minimum
  • Commander et négocier les étiquettes auprès des imprimeurs
• Logistique
  • Négocier les coûts annuels des transporteurs
  • Réaliser et contrôler les appels d’offres auprès des transporteurs pour les affrètements
• Comptabilité
  • Contrôler, vérifier et saisir les tarifs ainsi que les factures des matières premières sur le logiciel interne
  • Préparer les règlements des factures fournisseurs et relancer les impayés clients
  • Préparer les éléments d’activité du personnel ainsi que de la paie

Le profil

Votre profil ?

Comme vous l’avez compris, vous occupez un poste ou la polyvalence et la flexibilité seront vos meilleurs atouts.
Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme pluridisciplinaire (DUT GEA, ..) ou vous pouvez justifier d’une expériences réussie sur un poste Administration des Ventes.

De plus, vous disposez :

• D’une bonne aisance relationnelle avec les clients comme avec l’équipe
• D’une qualité rédactionnelle, vous maitrisez parfaitement l’orthographe et la syntaxe française
• D’une maitrise des outils informatiques et surtout de Excel
• De bonnes bases en comptabilité
• D’une franchise et d’une honnêteté intellectuelle
• D’une rigueur et d’une organisation dans votre travail

Horaire et rémunération :

• 39h par semaine
• Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h30-18h15, le Vendredi : 8h-12h
• 1800€ brut pour 35h, 4h majoré à 25% dont 1h compte épargne temps
• 13ème mois
• Prime de vacance en juillet + mutuelle

Recrutement suivi par Cindy CAMBON et Othilie PELOU – Cabinet de recrutement Manpower – 05 31 71 03 08