Assistant comptable et administratif H/F – SITCF – Ézanville (95)

COMPTABILITE

Réception et saisie des pièces comptables sur logiciel SAGE

Vérification des factures fournisseurs et Rapprochement factures / BL

Préparation des règlements selon les échéances

Suivi et relance des paiements clients

Rapprochements bancaires

Suivi des cautions bancaires

Etablissements des factures et des avancements de travaux

PERSONNEL

Récolte et saisie des EVP sur Sage pour 50 personnes

Saisie et contrôle des notes de frais

Suivi des dossiers des salariés : enregistrement des pièces, suivi des habilitations et autorisations diverses, Registre du personnel, tableaux de suivi, archivage et développer la dématérialisation des dossiers

Suivi des intérimaires : contrats, relevés d’heures, relation avec les agences d’intérim

Suivi de la formation : recherche d’organismes, demande de devis, envoi des convocations, relation avec l’OPCO

Participation aux déclarations obligatoires diverses

Rédaction des annonces et tri CV

Participation à la rédaction des profils de postes

ADMINISTRATIF

Standard

Suivi de la flotte des véhicules

Déclaration des sinistres

Classement, archivage et mise sous pli

Durée du contrat : 6 mois

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

• Participation au Transport
• Titre-restaurant

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Expérience:

• assistant administratif H/F: 1 an (Souhaité)

Compétences logiciels bureautiques:

• Intermédiaire (Souhaité)

Missions relatives à la tenue de comptes:

• Notes de frais
• Traitement des paiements
• Se charger de la facturation

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19