Responsable Administratif et Financier H/F – HPVA HOTELS MANAGEMENT – Roissy-en-France (95)

Bonjour,

Dans le cadre du remplacement de notre RAF devant partir pour raison familiale, nous recrutons son remplaçant. Le poste, cadre au forfait jour, est à pourvoir idéalement à compter de septembre 2020 ce qui permettra une période de transition.

Notre entreprise, au sud-est de Roissy, travaille dans le secteur de l’hôtellerie-restauration et compte une quarantaine de salariés.

Véhicule obligatoire car quasi pas de transport en commun sur le secteur.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché à la Direction Générale d’un établissement hôtelier, le/la RAF intervient sur l’ensemble des opérations de gestion comptables, administratives, paie et RH et, notamment à travers les missions suivantes :

1/ Volet administratif :

• Embauches (contrats de travail, DPAE, bulletins d’affiliation…)

• Vie professionnelle du salarié (avenants, procédures disciplinaires, formations, entretiens annuels et professionnels, gestion des absences, arrêts/accidents du travail…)

• Départs (solde de tout compte, portabilité).

• Assure un reporting (tableaux de bord sociaux) régulier à la Direction générale permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…)

• Veille à remplir les obligations légales de l’entreprise (registre du personnel, DUER, médecine du travail, RGPD, DSN…)

• Veille juridique, sociale

• Aide à la gestion des IRP (gestion administrative des élections, animation des réunions avec le Directeur, rédaction des PV de réunion…)

2/ Volet conseil et support aux opérationnels :

• Répondre aux demandes des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP…)

• Apporter son soutien aux managers dans l’application du droit du travail et dans le développement des équipes (recrutement, gestion des carrières…)

• Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d’évaluation, promotion, conflit, contentieux social, rupture conventionnelle…), les aider à intégrer la variable RH dans leurs décisions stratégiques.

• Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH (gestion du temps de travail, sécurité des personnes, congés…)

3/ Volet financier :

• Supervision de la paie : contrôle, saisie des éléments variables et réalisation des tableaux nécessaires au cabinet comptable en charge de la paye. Contrôle des bulletins de salaire émis par le cabinet comptable.

• Contrôle du chiffre d’affaire et des encaissements quotients des différents points de ventes de l’établissement.

• Suivi des comptes débiteurs, contrôle des factures clients, imputation des règlements. Suivi des relances en lien avec les chefs de services.

• Traitement des factures et règlements fournisseurs.

• Contrôle et transmissions de documents de fins de mois (états PMS, inventaires de stocks, état des factures non parvenues…) en lien direct avec les chefs de services de l’établissement.

• Coordonne la clôture mensuelle et annuelle en lien avec l’expert-comptable.

• Suivi de l’audit des comptes annuels avec le commissaire aux comptes comptables.

• Superviser et optimiser la gestion de la trésorerie.

• Etablissement et gestion du budget annuel.

• Participer aux missions de comptabilité, de fiscalité et de trésorerie.

VOTRE PROFIL :

• De formation supérieure en Finance et Comptabilité, vous justifiez d’une expérience similaire réussie au sein d’un établissement hôtelier haut de gamme indépendant ou sous enseigne.

• Doté(e) d’un très bon relationnel et d’un fort leadership, vous possédez le sens de l’analyse et de la synthèse. Vous menez vos missions avec rigueur et organisation et savez communiquer de façon habile pour accompagner l’ensemble des interlocuteurs de votre périmètre.

• Un niveau avancé sur Excel est indispensable, ainsi qu’une bonne maîtrise d’outils de gestion informatiques.

• Capacité managériale, sens de l’organisation, autonomie, leadership, flexibilité, réactivité, rigueur, excellentes capacités relationnelles seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction.

Statut : Cadre

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 3 750,00€ à 4 166,00€ /mois

Avantages :

• Participation au Transport
• RTT

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le Week-end
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Expérience:

• hôtellerie haut de gamme : 2 ans (Souhaité)
• responsable administratif et financier h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19