Secrétaire Technique Géomètre – GEA – Saint-Céré (46)

GEA, cabinet de géomètres-experts est un acteur majeur dans son secteur depuis 1975. Intégré à Life3DGroup depuis 2017, notre groupe se compose de 50 collaborateurs et nos bureaux se situent à Blagnac, Cahors, Saint-Céré, Brive-la-Gaillarde, Tulle, Le Mans et Bétaille. Doté d’un parc de matériel récent et performant et de solutions technologiques innovantes, notre savoir-faire s’étend des secteurs fonciers et urbanisme (divisions, bornage, lotissement, copropriété) à l’ingénierie 3D et au B.I.M en passant par la topographie et la maîtrise d’œuvre Nos collaborateurs interviennent sur le territoire national et international pour le compte de grands groupes, PME, collectivités et particuliers avec un haut niveau de qualité, de respect des délais et de service sur des marchés diversifiés.

Life3Dgroup recrute pour son agence GEA de Saint-Céré un(e) secrétaire. Vous aurez en charge le secrétariat technique, la gestion du standard et la gestion administrative en menant les activités suivantes :

Gestion du standard téléphonique

– réaliser un filtre,

– qualifier les demandes,

– renseigner en autonomie les clients sur l’avancement de leur dossier.

Secrétariat technique

– aider à la réalisation des devis,

– recueillir des documents administratifs : certificats administratifs, certificats d’urbanisme, documents du cadastre, documents des hypothèques, copie d’actes…,

– rédiger, relire, imprimer et envoyer les courriers : convocation, PV, courriers de signature et de relance …,

– créer, suivre et archiver les dossiers de A à Z au format papier,

– saisir et enregistrer les différents éléments liés au suivi de l’affaire dans notre ERP,

– participer à la gestion et l’organisation des agendas,

– être un relai d’information entre les différents acteurs,

– aider à la réponse aux appels d’offres.

Gestion Administrative

– Effectuer la compatibilité de premier niveau

– Suivre les factures clients et relancer les clients

– Gérer les ressources matérielles courantes

– Réaliser des tâches administratives à la demande de la Direction de l’entreprise.

Profil recherché

BAC +2/3 en gestion, administration des entreprises, vous avez idéalement une première expérience dans le secteur du cadre de vie-technique (entreprise d’architecture, entreprise d’économistes de la construction, cabinet de géomètres) ou en cabinet d’avocat ou entreprises de BTP. Vous faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale. Vous êtes en capacité de travailler en autonomie rapidement sur ce poste.

Date limite de candidature : 07/08/2020

Date de début prévue : 24/08/2020

Type d’emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ /mois

Avantages :

• Titre-restaurant

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Périodes de Travail de 8 Heures

Télétravail:

• Non