Bienvenue chez Warner Bros. Discovery… l’etoffe dont sont faits les rêves
Qui sommes-nous…
Lorsque nous disons l’etoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement reference au monde des sorciers, des dragons et des super-heros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste portefeuille de contenus emblematiques et de marques bien-aimees de WBD, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les createurs qui les apportent dans vos salons et les rêveurs qui creent la suite…
Dès creatifs formidables aux pionniers technologique, à travers le monde, WBD offre des opportunites de carrière decisif , des avantages soigneusement organises et les outils pour explorer et devenir le meilleur vous-même. Ici, vous êtes soutenu, ici vous êtes celebre, ici vous pouvez prosperer.
Votre rôle
L’equipe Warner Bros. Discovery Sports recrute un(e) Coordinator, Olympic Services pour assister la distribution des Jeux Olympiques de Paris qui auront lieu du 26 juillet au 11 août 2024. Ce poste est un contrat à duree determinee (CDD) du 2 mai 2024 au 13 août 2024.
Nous recherchons une personne pour soutenir l’equipe Olympics Services. La mission principale de cette equipe est de gerer tous les aspects logistiques des effectifs pendant les Jeux, incluant les accreditations, l’hebergement, le voyage, la restauration, le merchandising, transport sur le terrain, billetterie et recrutement.
Ce poste est passionnant et varie et le candidat ou la candidate selectionne(e) sera implique à de nombreux niveaux de notre activite et aura l’opportunite de vivre les Jeux des coulisses.
Vos responsabilites…
- Planification et execution des differentes tâches administratives et apporter du soutien à l’equipe Olympic Services.
- Assister avec l’enregistrement et le check-outs dans differents hôtels à travers Paris.
- Aider à la distribution de l’equipement et du merchandising à l’equipe.
- S’occuper des espaces Olympic Services, informer les equipes Productions et le Senior Leadership.
- Aide à la traduction des communications
- Travailler avec l’equipe Olympics Services pour gerer les changements sur site.
- Trouver des solutions sur differents sites sous la responsabilite de l’equipes Olympic, comme par exemple Transport sur le terrain et hebergements.
- Se deplacer facilement entre les lieux de deroulements des Jeux, l’hôtel Raphael et les bureaux Warner Bros. Discovery, en fonction de leurs attributions et des besoins operationnels et des plannings de production.
Qualifications and Experience…
- De bonnes competences en communication orale et ecrite, avec un niveau bilingue anglaise-français.
- Capacite à travailler dans un environnement dynamique et en constante evolution.
- Experience sur des grands evenements internationaux, de preference avec une experience sur les Broadcasts en exterieurs.
- Souci du detail.
- Une approche motive, positive et adaptable aux taches assignees.
- Rigueur et volonte de trouver des solutions face à de nouveaux defis.
Vous recevrez votre rotation de jours travailles et jours de repos en amont du debut de votre mission.
Your New Role…
The Warner Bros. Discovery Sports team are looking to fill the role of Coordinator, Olympic Services to support our distribution of the Olympic Games in Paris, taking place from 26 July until 11 August 2024. This will be on a fixed term contract/CDD from 2 May to 13 August 2024.
We are looking for an individual to be appointed to provide support for the Olympic Services team. The main function of this team is to manage all aspects of people logistics across the Olympic Games, this includes Accreditation, Accommodation, Travel, Catering, Merchandise, Ground Transport, Ticketing and Talent Services.
The role is exciting and varied and the successful applicant will be exposed to various aspects of the business as well as the opportunity to experience the Games from ‘Behind the Scenes’.
Your Role Accountabilities…
- Planning and completion of various administrative tasks, running errands and providing overall support for the Olympic Services team.
- Assisting with group check-ins/check-outs at various hotels across Paris.
- Assisting with Crew Gear and Merchandise dispatch to Olympic Crew
- Manning the Olympic Services spaces, providing information to Production Crews and Senior Leadership.
- Language support and translation of communications.
- Working with Olympic Services team to manage changes onsite.
- Troubleshoot across various areas of the Olympic Services responsibilities, such as Ground Transport and Accommodation.
- Easily move between Olympic Venues, The Raphael Hotel and The Warner Bros. Discovery Office as assigned or based on operational needs and production schedules.
Qualifications and Experience…
- Strong written and oral communication skills with fluency in English and French.
- Ability to work in a fast paced, ever-changing environment.
- Experience working on large, international events, preferably with experience of Outside Broadcasts.
- Attention to detail.
- A flexible, willing and positive approach to any required tasks.
- Solutions orientated when presented with a new challenge with excellent attention to detail.
Ahead of starting your assignment you will be provided with a rota of working days and scheduled days off.
Comment nous faisons avancer les choses…
Ce dernier morceau est probablement le plus important! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales par lesquelles nous fonctionnons et sont au cœur de la façon dont nous faisons avancer les choses. Vous pouvez les trouver sur https://wbd.com/guiding-principles/ ainsi que quelques idees de l’equipe sur ce qu’ils signifient et comment ils se presentent dans leur quotidien. Nous esperons qu’ils resonneront avec vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.
Les parties juridiques…
Warner Bros. Discovery saisit l’opportunite de constituer une main d’œuvre qui reflète la diversite de notre societe et du monde qui nous entoure. Être un employeur soucieux de l’egalite des chances signifie que nous prenons au serieux notre responsabilite de considerer les candidats qualifies sur la base du merite, independamment du sexe, de l’identite sexuelle, de l’origine ethnique, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des croyances, de l’etat civil, de la grossesse, de la parentalite, du handicap ou de toute autre categorie protegee par la loi.
Si vous êtes un candidat qualifie et que vous avez besoin d’un amenagement dans votre recherche d’emploi ou pour postuler, n’hesitez pas à nous contacter à recruitadmin@wbd.com.
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