Assistant RH H/F

Il se passe toujours de grandes choses au sein de la région Europe et Australie (EUAU). Chaque jour, plus de 4000 collaborateurs partagent leur passion que ce soit dans nos bureaux, nos sites de fabrication, notre centre de R&D ou encore nos différents marchésàtravers l’Europe, l’Australie et la Nouvelle-Zélande. Nous sommes animés par notre raison d’être, depuis 150 ans, qui est de proposer des produits que le monde adore. Avec des marques aimées et reconnues telles que Old El Paso, Häagen-Dazs, Nature Valley, Betty Crocker, Pillsbury, Jus-Rol, Fibre One,Knack& Back, LatinaFresh, et bien d’autres encore, nous avons pour mission de devenir le leader incontesté du secteur agroalimentaire en Europe et en Australie. Dans un monde en constante évolution, nous cherchons à garder une longueur d’avance et nous entourer de personnes qui partagent notre passion et qui sont avides de construire l’avenir.

La Seretram, producteur de maïs doux et plateforme logistique européenne pour les légumes Géant Vert, située à Labatut (40), recherche actuellement un(e) Assistant(e) RH en CDD saison pour un démarrage en mai dans le cadre de sa saison de production jusqu’à octobre 2023.

La saison de production à la Seretram ce sont près de 450 saisonniers qui intègrent notre société. Ainsi, l’Assistant(e) RH Formation aura pour principale mission l’organisation de la saison d’un point de vue formation mais aussi une partie administration du personnel.

Missions principales :

Avant la saison de production (de mai jusqu’à mi-juillet) :

• Poste en journée (9h-17h)
• Soutien à la Responsable Développement RH dans la conception du plan de formation du personnel saisonnier
• Soutien de l’équipe dans la préparation et l’envoi des convocations du personnel saisonnier aux formations
• Suivi administratif : préparation des fiches formations, saisie des retours formation, archivage dans les dossiers des fiches formations
• Support à l’équipe RH sur différentes activités administratives saison (DUE, préparation des contrats de travail, support recrutement, archivage, saisies diverses…)

Pendant la saison (à partir de mi-juillet) :

• Présence de nuit (16h-23h) afin d’être la personne de contact du personnel saisonnier de nuit et pouvoir faire le relais avec l’équipe RH de journée
• Préparation des sessions de formations qui se déroulent durant la saison : organisation, préparation des fiches formation, convocations si besoin
• Suivi du bon déroulement des formations et du bon retour des fiches de formation
• Tri et classement des fiches formation dans les dossiers du personnel
• Gestion des absences et retards au poste du personnel saisonnier de nuit – Remplacements des absents afin d’assurer un bon fonctionnement de l’usine
• Suivi de statistiques :
  • Statistiques diverses liées à la formation
• Support à l’équipe RH sur différentes activités administratives saison (DUE, préparation des contrats de travail, support recrutement, archivages, encodages divers…)

Profil recherché :

• Bac+2 minimum dans le domaine des ressources humaines ou administratif avec une 1ère expérience en RH
• Agilité et capacité d’adaptation à de nouveaux systèmes informatiques – Bonne maitrise d’Excel
• Rigueur, autonomie, qualité d’écoute, capacité à prendre du recul
• A l’aise avec le changement et l’ambiguïté
• Resistance au stress
• Disponibilité le soir et le week end

Package rémunération:

• Un salaire en fonction de votre expérience et de nos grilles salariales
• Une prime d’intéressement
• Une prime de fin de saison
• Des majorations liées aux dimanches/jours férié et horaires de nuit
• Une mutuelle très intéressante et sans supplément pour les membres de votre famille!

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