Assistant de Projet Systèmes Financiers – F/H/NB

Le département Business Financial Systems (BFS) pilote des projets de transformation, d’alignement et d’optimisation pour la division Finance, qui regroupe les départements de comptabilité transactionnelle (revenue et fournisseurs), comptabilité générale et banque, fiscalité, consolidation, contrôle de gestion, crédit, et trésorerie & paiements. Nous travaillons en partenariat avec les différents services informatiques de DLP et nos partenaires TWDC aux Etats-Unis et en région EMEA.

Notre équipe « Order To Cash » (OTC) agit en tant qu’assistance à maitrise d’ouvrage (AMOA) – cadrage, conseil, définition des besoins et suivi des tests – sur les projets et le support qui impactent les flux financiers/comptables vers SAP Finance sur les domaines de ventes, d’encaissement et de facturation en provenance des applications web/mobile, des systèmes de réservations de séjour, des points de vente Food & Merchandise et Tickets, et des systèmes hôteliers.

Nous recherchons un.e Assistant.e de Projets Systèmes Financiers pour accompagner le suivi d’un nombre de projets d’évolutions informatiques concernant le périmètre « Front of House » (FOH) avec les flux d’intégration vers SAP Finance à partir des Points de Ventes/Systèmes Hôteliers/Systèmes de Ticketing.

Mission

• Soutenir son équipe dans la résolution des incidents rencontrés en production.
• Faire l’analyse des besoins et du recueil d’informations nécessaires au bon déroulement des projets dans les délais impartis.
• Assurer le suivi administratif et accompagner la réalisation des projets sous la responsabilité de l’équipe.
• Assurer la qualité du reporting et de la pertinence des informations communiquées et/ou des données imputées pour suivi à sa hiérarchie et interlocuteurs internes.
• Assurer la bonne réalisation des tâches qui lui sont confiées par sa hiérarchie ou par les Analystes Systèmes Financiers de son équipe dans le respect des consignes données.

Activités principales

• Aider à l’identification de toute problématique technique sur l’ensemble des processus / flux financiers de son périmètre, proposer des actions correctives en consultation avec ses collègues et/ou sa hiérarchie.
• Apporter des réponses pratiques et concrètes aux clients internes, à ses collègues/sa hiérarchie sur des questions relevant de son périmètre de responsabilité.
• Participer à la mise en œuvre de nouveaux processus ou d’outils.
• Transmettre spontanément toutes les informations pertinentes relatives aux projets en cours aux personnes et/ou départements concernés et mettre en œuvre les tâches décidées en amont par son équipe/sa hiérarchie, visant au bon fonctionnement du projet ou du service.
• Aider à la coordination des parties-prenantes des projets.
• Rédiger les scénarios de tests (matrice de tests) et documenter les résultats.
• Etablir et proposer un calendrier prévisionnel des étapes nécessaires à la bonne réalisation du projet en respectant les délais impartis en fonction des contraintes internes opérationnelles et des besoins du client, en consultation avec ses collègues/sa hiérarchie.
• Assurer la mise à jour régulière du planning en fonction de l’avancement des projets et des jalons, et tenir informées les différentes parties prenantes du projet.
• Aider à la rédaction de l’ensemble de la documentation et des comptes rendus liés aux projets et les mettre à disposition des partenaires et interlocuteurs clés dans les délais impartis.

Profil :

• Bac + 3 en Finance ou Commerce et 2 à 4 ans d’expérience en gestion de projets informatiques avec les systèmes financiers/comptables.
• Connaissances de SAP Finance / principes comptables souhaité
• Connaissance des systèmes de réservations/points de ventes/hôtelier serait un plus
• Maîtrise du pack Office
• Niveau B2 en Anglais

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About Disney Parks, Experiences and Products:

The Disney Parks, Experiences and Products segment includes Disney’s iconic travel and leisure businesses, which include six resort destinations in the United States, Europe and Asia, a top-rated cruise line, a popular vacation ownership program, and an award-winning guided family adventure business. Disney’s global consumer products operations include the world’s leading licensing business across toys, apparel, home goods, digital games and apps; the world’s largest children’s publisher; Disney store locations around the world; and the shopDisney e-commerce platform.

About The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, together with its subsidiaries and affiliates, is a leading diversified international family entertainment and media enterprise with the following business segments: media networks, parks and resorts, studio entertainment, consumer products and interactive media. From humble beginnings as a cartoon studio in the 1920s to its preeminent name in the entertainment industry today, Disney proudly continues its legacy of creating world-class stories and experiences for every member of the family. Disney’s stories, characters and experiences reach consumers and guests from every corner of the globe. With operations in more than 40 countries, our employees and cast members work together to create entertainment experiences that are both universally and locally cherished.

This position is with Euro Disney Associes SCA , which is part of a business we call Disney Parks, Experiences and Products .

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