ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE – Parc naturel régional de l'Aubrac – Saint-Chély-d'Aubrac (12)

• Préparation et suivi des volets administratifs et juridiques des marchés publics et des consultations/commandes en appui des chargés de mission en responsabilité des volets techniques
• Secrétariat de la commission d’appel d’offres

2/ Gestion administrative des opérations et programmes en appui des chargés de mission en responsabilité des volets techniques :

• Suivi des demandes d’acomptes et de solde des aides attribués
• Suivi budgétaire des programmes dans le logiciel d’évaluation EVA

2/ Appui administratif au Responsable administratif et financier

• Aide à l’établissement des budgets du Syndicat Mixte
• Appui au suivi de la comptabilité
• Activités de secrétariat général

3/ Assistance administrative aux activités générales du Syndicat

• Organisation de réunions (Comité syndical, bureau, réservations de salles…).
• Gestion du matériel (véhicules, commande matériel administratif)
• Participation à la vie de la structure : réunions d’équipes, manifestations grand public…

• Niveau BAC +2 minimum ou plus

Compétences recherchées :

• Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
• Connaissance des mécanismes de financement des collectivités territoriales ;
• Connaissances des Parc naturels régionaux et de leur fonctionnement
• Connaissance des acteurs institutionnels, professionnels et associatifs œuvrant en territoires ruraux
• Intérêt pour les thématiques liées au développement durable et à la préservation des patrimoines naturels et culturels

Savoir-faire :

• Capacités rédactionnelles de documents administratifs
• Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être :

• Autonome, organisé, rigoureux
• Qualités relationnelles, capacité d’écoute, discrétion, sens du service public
• Esprit d’initiative et adaptabilité à la diversité des tâches