Office Manager

Qui nous sommes…

Lorsque nous parlons de l’etoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement reference au monde des sorciers, des dragons et des super-heros, ni même aux merveilles de la planète Terre. Derrière le vaste catalogue de contenus emblematiques et de nos marques preferees, il y a les conteurs qui donnent vie à nos personnages, les createurs qui les amènent dans votre salon et les rêveurs qui ecrivent la suite…

Des creatifs formidables aux pionniers de la technologie, à travers le monde, WBD offre des opportunites de carrière decisives, des avantages soigneusement selectionnes et les outils pour explorer et devenir la meilleure version de vous-même. Ici, vous êtes soutenu(e), ici vous êtes reconnu(e), ici vous pouvez prosperer.

Votre nouveau poste…

Sous la direction du President, l’assistant de direction/Office Manager fournira un soutien quotidien au President de WBITVP France et sera responsable du fonctionnement general de notre bureau WBITVP, sous la supervision de la Directrice des affaires.

Vos responsabilites…

Assistance du president : gestion d’un calendrier de rendez-vous extrêmement actif, organisation de plans de voyage, etablissement de rapports de depenses, etc.

Gestion des affaires courantes du bureau en coordination avec le Directeur des affaires, y compris :

• Fournir des services de bureau à toutes les productions TV
• Negocier avec les fournisseurs pour les services generaux (taxi, fournitures de bureau, agence de voyage, imprimante…) pour toutes les productions et le bureau
• Gestion informatique :
  • Onboarding/offboarding : creation de comptes, fourniture d’equipements, suppression d’accès…
  • Support informatique (technique, logiciel, accès) pour toutes les equipes de production
  • Gestion des equipements
  • Suivi des licences et autres comptes
  • Contact privilegie avec le support informatique base à Amsterdam, Pologne, Royaume-Uni ou États-Unis
• RH :
  • Onboarding/offboarding : suivi de tous les documents administratifs necessaires (mutuelle, securite sociale, accès aux locaux…)
  • Gestion des feuilles de presence mensuelles des employes permanents et des tickets repas
  • Paie de la production : liaison avec le responsable de la paie pour les stages et toutes les demandes administratives
• Echanges en anglais avec des partenaires/support locaux et internationaux ainsi que des collègues au sein du groupe
• Mener des actions environnementales

Experience et competences…

• Diplôme de baccalaureat ou equivalent
• Une première experience sur une fonction similaire
• Connaissance du secteur audiovisuel fortement recommande
• Capacite à travailler de manière efficace et proactive
• Excellentes competences en informatique
• Excellentes competences en communication
• Un apprenant enthousiaste avec la capacite d’assimiler rapidement l’information et de developper de nouvelles competences
• Maîtrise de l’anglais (ecrit et parle)
• Très bon esprit d’equipe
• Flexible et oriente service

Comment nous faisons avancer les choses…

Cette dernière partie est probablement la plus importante ! Chez WBD, nos grands principes sont les valeurs fondamentales qui sont au cœur de tout ce que nous faisons. Vous pouvez les retrouver sur Guiding Principles – Warner Bros. Discovery ainsi que quelques exemples de l’equipe sur ce que ces grands principes signifient et comment ils se reflètent dans leur quotidien. Nous esperons qu’ils resonneront en vous et avons hâte d’en discuter lors de votre entretien.

S’engager pour l’Inclusion chez WBD

Warner Bros. Discovery a pour vocation de constituer une equipe qui reflète la diversite de notre societe et du monde qui nous entoure. En tant qu’employeur soucieux de l’egalite des chances, nous prenons au serieux notre responsabilite de considerer les candidat(e)s qualifie(e)s sur la base du merite, independamment du sexe, de l’identite ou de l’orientation sexuelle, de l’origine ou de l’appartenance vraie ou supposee à une ethnie, de l’âge, des convictions religieuses ou des opinions, de la situation de famille, de l’identite ou de l’expression de genre, de la citoyennete, de l’etat de sante ou du handicap mental ou physique, ou de toute autre caracteristique protegee par la loi.

Si vous êtes en situation d’handicap et vous avez besoin d’un amenagement pour vous aider à postuler et/ou pendant le processus de recrutement, vous pouvez effectuer une demande en visitant notre page web accessibilite.

Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.

Who We Are…

When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms and the dreamers creating what’s next…

From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.

How We Get Things Done…

This last bit is probably the most important! Here at WBD, our guiding principles are the core values by which we operate and are central to how we get things done. You can find them at www.wbd.com/guiding-principles/ along with some insights from the team on what they mean and how they show up in their day to day. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.

Championing Inclusion at WBD

Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects the diversity of our society and the world around us. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit, regardless of sex, gender identity, ethnicity, age, sexual orientation, religion or belief, marital status, pregnancy, parenthood, disability or any other category protected by law.

If you’re a qualified candidate with a disability and you require adjustments or accommodations during the job application and/or recruitment process, please visit our accessibility page for instructions to submit your request.

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