Job Description
MISSIONS DU METIER
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines Senior, l’alternant participe a la mise en œuvre de la politique sociale de l’entreprise.
LES ACTIVITES
Participation aux relations avec les IRP
- Participer a l’organisation des élections professionnelles (dernier trimestre 2023).
- Participer a l’organisation des réunions avec les différentes IRP, suivi des instances et du calendrier social – Participation aux réunions.
- Participer a la préparation des séances des deux CSE et a la préparation des informations-consultations : collecte des informations, préparation des présentations, préparation des données chiffrées, etc.
- Préparer, sous la responsabilité de la RRH, les documents obligatoires pour satisfaire la législation sociale vis-a-vis des partenaires sociaux.
- Gérer la BDESE.
- S’assurer avec la RRH du contenu des PV’s de séance.
- Classer et archiver les PV et comptes-rendus et autres documents en lien avec les IRP.
Gestion politique sociale
- Participer a la rédaction et a la mise ne forme des accords d’entreprise. Assurer leur enregistrement auprès de l’administration – Veiller a leur bonne application dans l’entreprise.
- Réaliser et analyser des enquêtes a caractère social.
- Traiter et répondre aux demandes des collaborateurs et contacts externes.
Veille juridique et sociale
- Réaliser une veille sur les pratiques et les évolutions de la législation sociale et du droit du travail
- Rédiger des notes juridiques
- Avoir un rôle de support pour le RRH
Traitement des dossiers sociaux
- Apporter un support a la RRH sur la gestion administrative des ruptures de contrat (ruptures conventionnelles, licenciement) – Rédaction et envoi des différents documents
Projets
Participer aux différents projets du département RH.
Autres
- Participer de manière active a la gestion administrative du département RH
- Rédiger les lettres de mission, relecture de contrats de travail, avenants
- Gérer le classement des arrêt maladie de la filiale
- S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel papier
- Participer de manière active aux relations avec les organismes de mutuelle et de prévoyance.
- Participation a la communication RH et activités liées a la formation.
Qualifications
LES COMPETENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Connaissance des basiques du droit social
- Aisance dans l’analyse de données et la rédaction écrite
- Sensibilité a la gestion de projet en entreprise
- Maîtrise de l’outil informatique (PowerPoint, Excel, Word, Photoshop, logiciels de montage vidéo)
- Rigueur, autonomie, engagement et esprit d’équipe
PROFIL DE RECRUTEMENT
- Bac +4/5 en RH et/ou droit social
- Très bon niveau d’Anglais
- Début de l’alternance souhaitée : septembre 2023
Additional Information
LES SAVOIR-ETRE
- Rigueur
- Capacité de travail et d’engagement
- Sens de l’organisation
- Sociable
- Curiosité
- Polyvalence
- Capacité d’écoute
Why Biogen?
Our mission to find therapies for neurological and rare diseases is a unique focus within our industry and this shared purpose is what connects us as a team. We work together to overcome obstacles and to follow the science. We are resilient as we strive to make an impact on our patients’ lives and on changing the course of medicine. Together, we pioneer. Together, we thrive.
At Biogen, we are committed to building on our culture of inclusion and belonging that reflects the communities where we operate and the patients we serve. We know that diverse backgrounds, cultures, and perspectives make us a stronger and more innovative company, and we are focused on building teams where every employee feels empowered and inspired. Read on to learn more about our DE&I efforts
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